डेटा के चित्रमय प्रतिनिधित्व (graphical representation) को ग्राफ़ (graph) या चार्ट (chart) कहा जाता है।
एक्सेल शीट (excel sheet) में दर्ज किए गए डेटा को ग्राफ़ या चार्ट द्वारा दर्शाया जा सकता है।
एमएस एक्सेल (MSEXCEL) विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ का समर्थन करता है।
ग्राफ़ के उदाहरण (Example of graphs):
कॉलम (Column), रेखा (Line), बार (Bar), पाई (Pie), क्षेत्र (Area), डोनट (Doughnut), रडार (Radar), सतह (Surface), बुलबुला (Bubble), स्टॉक (Stock) आदि।
कॉलम ग्राफ़ (Column Graph)
यह समय की अवधि में डेटा परिवर्तन दिखाता है या आइटम (items) के बीच तुलना को स्पष्ट करता है।
श्रेणियां (Categories) क्षैतिज रूप से (horizontally) और मान (values) लंबवत रूप से (vertically) व्यवस्थित होते हैं।
यह समय की अवधि में किसी आइटम के मूल्य (value) में भिन्नता (variation) दिखाने के लिए एक आदर्श चार्ट (ideal chart) है।
बार ग्राफ़ (Bar Graph)
बार ग्राफ़ (Bar graph) अलग-अलग आइटम के बीच तुलना को स्पष्ट करता है।
श्रेणियां (Categories) लंबवत रूप से (vertically) व्यवस्थित होती हैं और मान क्षैतिज रूप से (horizontally)।
रेखा ग्राफ़ (Line Graph)
एक रेखा ग्राफ़ (line graph) समान अंतराल (equal intervals) पर डेटा में रुझान (trends) दिखाता है।
समय की अवधि में मूल्य में परिवर्तन दिखाने के लिए यह बहुत उपयोगी है।
यह बहुत स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि कोई मूल्य (value) आरोही (ascending) है या अवरोही (descending)।
पाई चार्ट (Pie Chart)
पाई चार्ट (Pie chart) का उपयोग एकल डेटा श्रृंखला (single data series) के लिए डेटा प्लॉट करने के लिए किया जाता है।
प्रत्येक डेटा बिंदु (data point) को गोलाकार पाई चार्ट के एक टुकड़े द्वारा दर्शाया जाता है।
प्रत्येक टुकड़े का आकार उस मान के आनुपातिक (proportional) होता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए सभी डेटा बिंदु एक साथ मिलकर वृत्त (circle) बनाएंगे।
क्षेत्र ग्राफ़ (Area Graph)
एरिया चार्ट (Area chart) लाइन चार्ट (line chart) के समान है।
लेकिन श्रृंखलाओं (series) को एक के ऊपर एक अलग-अलग रंगों (colors) और शेड्स (shades) के साथ प्लॉट करता है।
यह समय की अवधि में परिवर्तन के परिमाण (magnitude) पर जोर देता है।
XY (स्कैटर) ग्राफ़ (XY (Scatter) Graph)
यह XY निर्देशांक (XY coordinates) की एक श्रृंखला के रूप में संख्याओं के दो समूहों के चिह्न (mark) के साथ प्रत्येक बिंदु (point) को प्लॉट करता है।
यह डेटा के असमान अंतराल (uneven intervals) को दर्शाता है और इसका उपयोग आमतौर पर वैज्ञानिक डेटा (scientific data) के लिए किया जाता है।
ग्राफ़ बनाना (CREATING GRAPHS)
नीचे दिखाए अनुसार वर्ष 1998 से 2004 तक टन (tones) में चावल की उपज (rice yield) के डेटा के साथ एक स्प्रेडशीट (spreadsheet) बनाएं:
इन्सर्ट मेनू (Insert Menu) पर जाएं, चार्ट (Chart) चुनें और क्लिक करें।
पहला कदम (First Step)
चार्ट विजार्ड (chart wizard) का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, चार्ट प्रकार (chart type) से आवश्यक प्रकार के चार्ट का चयन करें।
फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार चार्ट उप प्रकार (chart sub type) का चयन करें।
दूसरा कदम (Second Step)
इस चरण में डेटा रेंज (data range) चुनें।
डेटा रेंज दर्ज करने के लिए एक्सेल शीट पर कर्सर (cursor) ले जाएँ और
क्लिक करके अपने इच्छित डेटा क्षेत्र (data area) का चयन करें या
यदि आप बिल्कुल जानते हैं कि आपको कौन सा क्षेत्र चाहिए तो सेलों की स्थिति (cells position) टाइप करें।
नेक्स्ट (Next) बटन पर क्लिक करें।
हमारे उदाहरण में चुनी गई डेटा रेंज (data range) Sheet1!$A$1:$B$9 है
शीट1 (Sheet1) हम एमएस एक्सेल (MS Excel) में शीट1 में हैं।
$ चिह्न का उपयोग एमएस एक्सेल में डेटा की पूर्ण स्थिति (absolute position) को दर्शाने के लिए किया जाता है।
सीमा (range) यह पुष्टि (conform) करने के लिए है कि चार्ट फ़ाइल की उचित शीट से तैयार किया जा रहा है।
पुष्टि करने पर नेक्स्ट (Next) बटन पर क्लिक करें।
तीसरा कदम (Third Step)
यहाँ चार्ट शीर्षक (Chart title), श्रेणी (Category) और मान जानकारी (Value information) दर्ज की जाती है, जो चार्ट देखे जाने पर प्रदर्शित होगी।
नेक्स्ट (Next) बटन पर क्लिक करें।
चौथा कदम (Fourth Step)
यह चरण उस तरीके को प्रदान करेगा जिस तरह से आप चार्ट रखना चाहते हैं।
चार्ट विजार्ड (chart wizard) में उपलब्ध उपयुक्त विकल्प (appropriate option) चुनें।
फिनिश (Finish) बटन पर क्लिक करें।
चार्ट नीचे दिखाए अनुसार होगा:
मूविंग चार्ट (Moving Chart)
यदि चार्ट को अलग-अलग स्थिति (different position) में रखने की आवश्यकता है, तो हम चार्ट को जहां चाहें वहां स्थानांतरित (move) कर सकते हैं।
चार्ट को स्थानांतरित करने के लिए माउस बटन छोड़े (without leaving) बिना चार्ट पर क्लिक करके उसे चुनें, जिस दिशा में आप चाहते हैं उसे खींचें (drag)।
चार्ट आगे बढ़ेगा और फिर उसे वहीं छोड़ दें जहां आप चाहते हैं।
चार्ट का आकार बदलना (Changing the Chart Size)
चार्ट का आकार (chart size) बदलने के लिए, चार्ट पर क्लिक करके उसे चुनें।
आपको चार्ट के चारों ओर आठ छोटे आयताकार बक्से (rectangular boxes) मिलेंगे।
अब कर्सर (cursor) को चार्ट की सीमा (border) पर ले जाएं और माउस पॉइंटर (mouse pointer) दोहरे सिर वाले तीर (double headed arrow) कर्सर में बदल जाता है।
फिर बायां माउस बटन (left mouse button) दबाएं और खींचें (drag)।
यदि आप आकार कम करना (reduce) चाहते हैं, तो चार्ट के केंद्र की ओर खींचें, अन्यथा चार्ट का आकार बढ़ाने के लिए विपरीत दिशा (opposite direction) में खींचें।
चार्ट का प्रकार बदलना (Changing the Chart Type)
चार्ट चुनें
दायां माउस बटन (right mouse button) क्लिक करें
दाएँ संदर्भ मेनू (right context menu) से चार्ट प्रकार (Chart type) चुनें
चार्ट प्रकार विंडो से आवश्यक चार्ट प्रकार (required chart type) चुनें।
ओके (OK) पर क्लिक करें।
यदि चयनित चार्ट प्रकार एरिया प्रकार (Area type) है तो चार्ट नीचे दिखाए अनुसार होगा:
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अस्वीकरण (Disclaimer):
यह स्टडी मटेरियल ICAR के मूल कंटेंट का हिंदी अनुवाद है। हम इसकी पूर्ण सटीकता की गारंटी नहीं देते। यह फाइल अभी सुधार और परीक्षण (Improvement Purpose) के लिए उपलब्ध है। बहुत जल्द हम इसे PDF फॉर्मेट में भी अपडेट करेंगे।
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