व्याख्यान अनुसूची 9 (LECTURE SCHEDULE 9)

अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग और अभिव्यक्तियाँ लिखना (Use of in-built functions and writing expressions)

अंतर्निहित फ़ंक्शन (In-built Functions)

• एक फ़ंक्शन (function) एक अंतर्निहित प्रोग्राम (in-built program) है, जिसका उपयोग किसी विशेष कार्य को करने के लिए किया जाता है।
• फ़ंक्शन इनपुट (input) लेते हैं और परिणाम को आउटपुट (output) के रूप में देते हैं।
• इनपुट और आउटपुट डेटा (input and output data) के आधार पर फ़ंक्शनों को इस प्रकार वर्गीकृत (categorized) किया गया है:
  • स्ट्रिंग फ़ंक्शन (String functions)
  • अंकगणितीय फ़ंक्शन (Arithmetic functions)
  • दिनांक फ़ंक्शन (Date functions)
  • तार्किक फ़ंक्शन (Logical functions)
  • समूह फ़ंक्शन (Group functions)

अंतर्निहित फ़ंक्शन SUM() का उपयोग (Use of in-built function SUM())

अंतर्निहित फ़ंक्शन (in-built functions) का उपयोग करने के लिए स्प्रेडशीट (spreadsheet) में प्रथम वर्ष बी.एससी. (कृषि) (I- B.Sc.(Agriculture)) के छात्रों की मार्क लिस्ट (mark list) तैयार करने के लिए डेटा दर्ज करें।

• अंतर्निहित फ़ंक्शन SUM() का उपयोग करके हम प्रथम वर्ष बी.एससी. (कृषि) के प्रत्येक छात्र द्वारा प्राप्त कुल अंकों (total scored) की गणना कर सकते हैं।
• स्प्रेडशीट में Total कॉलम (column) जोड़ें जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

• F3 पते वाले सेल में माउस पॉइंटर (mouse pointer) रखें।
• F3 सेल वह है जिसमें उपरोक्त उदाहरण में 'अंगलेश्वरी' (Angaleeswari) नामक छात्र द्वारा प्राप्त कुल अंक (total mark scored) प्रदर्शित होने चाहिए।
• Insert Menu ➔ Function पर क्लिक करें।
• या फॉर्मूला बार (Formula bar) में fx चुनें।
• इंसर्ट फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स (Insert Function dialog box) नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होगा:
• इंसर्ट फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स में SUM फ़ंक्शन चुनें और ओके (OK) बटन पर क्लिक करें।
• फ़ंक्शन आर्गुमेंट डायलॉग बॉक्स (function Argument dialog box) जोड़े जाने वाले सेलों की स्वचालित रूप से मानी गई सीमा (B3 से E3) के साथ प्रदर्शित होगा।

• ओके (OK) पर क्लिक करें। परिणाम दिखाए अनुसार प्रदर्शित होता है। हम मैन्युअल रूप से भी जोड़े गए सेलों की सीमा (range of cells) चुन सकते हैं।
• अन्य छात्रों द्वारा प्राप्त कुल अंकों (total marks) को भी इसी तरह SUM() फ़ंक्शन का उपयोग करके जोड़ा जाना है।
• उदाहरण में सभी छात्रों के लिए एक ही फ़ंक्शन दर्ज करने के बजाय हम B4:E4, B5:E5, B6:E6 और इसी तरह जोड़ने के लिए कुल (total) कॉलम में सेलों में सूत्र (formula) कॉपी कर सकते हैं।
• जब हम SUM() फ़ंक्शन सूत्र को सेल F3 से F4 में कॉपी करते हैं, तो SUM फ़ंक्शन स्वचालित रूप से जोड़े जाने वाले संख्याओं की इनपुट रेंज (input range) B4:E4 ले लेगा।
• यही बात कुल (total) कॉलम के शेष सेलों पर लागू होती है।
• सूत्र को नीचे कॉपी करने के लिए माउस पॉइंटर (mouse pointer) को सेल F3 के निचले दाएँ कोने (bottom right corner) पर रखें।

• माउस पॉइंटर अब स्वचालित रूप से + प्रतीक (symbol) में बदल जाता है।
• अब + प्रतीक को कुल (Total) कॉलम में सेलों के नीचे खींचें (drag)।
• हम उदाहरण में सभी छात्रों के कुल अंक देख सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अंतर्निहित फ़ंक्शन AVERAGE() का उपयोग (Use of in-built function AVERAGE())

• उदाहरण में छात्रों द्वारा प्राप्त औसत अंकों (average marks) की गणना करने के लिए हम औसत फ़ंक्शन AVERAGE() का उपयोग कर सकते हैं।
• स्प्रेडशीट में Average कॉलम दर्ज करें।
• G3 पते वाले सेल में माउस पॉइंटर (mouse pointer) रखें।
• G3 सेल वह है जिसे उपरोक्त उदाहरण में 'अंगलेश्वरी' (Angaleeswari) नामक छात्र द्वारा प्राप्त औसत अंक (average mark) प्रदर्शित करना चाहिए।
• Insert Menu ➔ Function पर क्लिक करें।
• या फॉर्मूला बार (Formula bar) में fx चुनें।
• इंसर्ट फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स (Insert Function dialog box) नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होगा। AVERAGE() फ़ंक्शन चुनें और ओके (OK) पर क्लिक करें।
• इंसर्ट फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स में ओके बटन पर क्लिक करें।
• फ़ंक्शन आर्गुमेंट डायलॉग बॉक्स (Function Argument dialog box) में F3/4 दर्ज करें फिर ओके बटन पर क्लिक करें। प्राप्त औसत (average scored) प्रदर्शित होता है।
• AVERAGE सूत्र (formula) को वैसे ही कॉपी (Copy) करें जैसे हमने SUM() को कॉपी किया था।

अभिव्यक्तियाँ लिखना (Writing Expressions)

• कुल अंकों (total marks) की गणना अभिव्यक्तियाँ (expressions) लिखकर की जा सकती है।
• सेल F3 में कर्सर (cursor) रखें।
• अभिव्यक्ति (expression) दर्ज करने के लिए, पहले बराबर का चिह्न (equal sign, '=') दर्ज करें।
• दिखाए अनुसार कर्सर के साथ सेलों को चुनें।

• एंटर (enter) दबाएँ। परिणाम F3 में प्रदर्शित होगा। उदाहरण में सभी छात्रों द्वारा प्राप्त कुल अंक (total mark) ज्ञात करने के लिए अभिव्यक्ति (expression) को कुल (Total) कॉलम में नीचे कॉपी करें।
• औसत (averages) की गणना करने के लिए सेल G3 पर जाएँ।
• सेल G3 में पहले बराबर का चिह्न (equal sign) दर्ज करें।
• F3/4 दर्ज करें जो कि गणना किया जाने वाला औसत (average) है।
• एंटर दबाएँ। औसत प्रदर्शित किया जाएगा। शेष औसतों की गणना करने के लिए अभिव्यक्ति को औसत (Average) कॉलम में सेलों के नीचे कॉपी (Copy) करें।